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推行6S最终要达到的八大目的如下:
整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。
良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。推动6S,是促成效率提高的有效途径之一。
需要时能立即取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻找所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。
优良的品质来自优良的工作环境。工作环境,只有通过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化工作环境,才能有效地避免污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高生产品质。
整理、整顿、清扫,必须做到储存明确,东西摆在定位上物归原位,工作场所内都应保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,工厂有条不紊,意外事件的发生自然就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。
一个企业通过实行或推行6S,它就能极大地减少人员、设备、场所、时间等这几个方面的浪费,从而降低生产成本。
7、改善员工的精神面貌,使组织活力化
能明显地改善员工的精神面貌,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对自己的工作尽心尽力,并带动改善意识形态。
推动 6S,通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的现象很明显化,人员、设备、时间就不会造成浪费。企业生产能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万无一失了。
整理(SEIRI)——将工作现场的所有物品区分为有用品和无用品,除了有用的留下来,其它的都清理掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,保持清爽的工作环境。
整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽,创造良好的工作环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在整洁美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上述3S推行成果。
素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:促进良好行为习惯的形成,培养遵守规则的员工,发扬团队精神。
安全(SAFETY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立及维护安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
企业推行6S管理模式,需要进行宣传鼓动、活动成果展示等,6S活动看板可以很好地满足这些需求。精益生产管理公司概括了6S活动看板的内容:
①6S的基本概念、作用等的基本介绍,每个S的具体说明;②6S活动的总体目标、具体活动日程安排等;③各个6S小组成员介绍,责任区域介绍等;
④检查出来的6S问题,用文字或照片说明,重点展示不要物、放置不整齐、污染源、安全隐患与危险源等问题;⑤6S现场改善的成果,可用定点摄影方式在看板上进行对照说明;⑥6S检查评比的名次和结果;⑦6S活动的个人感想、征文活动的展示;
⑧具体改善实例、合理化建议展示。
精益生产管理公司发现现场员工人数众多,而且工作繁忙,所以,将6S方面的信息逐个传递或集中在一起讲解有时不太现实。而6S看板上的内容包括了各种信息,如6S活动的目标、现状、问题等的状况,通过6S活动看板,员工可以及时掌握6S活动的现状和必要的信息。同时,可将6S的成就、问题通过看板来表示,差的、一般的、优秀的,一目了然,无形中起到激励先进、鞭策后进的作用;优秀者感到光荣,落后者感到羞耻。这样就可以有效地推进6S活动的持续开展。
二、保证充分发挥6S活动看板作用的注意事项
管理板上的文件级一页为原则,内容要简化,最好采用数字、图解,字体不要太小,且易看懂。精益生产管理公司需要提醒注意:“文字不如数据,数据不如图形,图形不如照片”。版面尽量丰富化,并活用颜色。
①看板应设在人流量较多、引人注目的场所,如员工出入口或客户参观通道、休息室等;②看板展示要求有一定的空间,避免拥挤和影响正常的人流、物流畅通;③看板应悬挂高度适中,版面大小合适,站着可以清楚阅览全部内容;④看板设置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱等来增加照明。
看板应指定专人负责,内容应不断更新,实行动态管理,以体现看板的灵活性和及时性。
除了一些不经常更换的永久性看板可请专业公司制作外,其他尽量由员工亲自动手制作,这样既可以增加员工的投入和关注程度,又能保证内容的真实贴切。
1、6s管理:一种管理模式,是5S的升级,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)
2、定置管理:通过整理,把生产过程中不需要的东西清除掉,不断改善生产现场条件,科学地利用场所,向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,使生产中需要的东西随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。
3、看板管理:看板管理亦称“看板方式”、“视板管理”。在工业企业的工序管理中,以卡片为凭证,定时定点交货的管理制度。
“看板”是一种类似通知单的卡片,主要传递零部件名称、生产量、生产时间、生产方法、运送量、运送时间、运送目的地、存放地点、运送工具和容器等方面的信息、指令。
一般分为:在制品看板,它用于固定的相邻车间或生产线;信号看板,主要用于固定的车间或生产线内部;订货看板(亦称“外协看板”),主要用于固定的协作厂之间。
1、6S管理过程中要坚持以下三个原则:
一是“三现”原则,6S活动是以现场为中心而推行的一项基础管理活动,只有不断地深入现场、发现问题、解决问题,创造亮点,才能使它深入持久地坚持下去。
二是“问题眼光”原则,这是6S开展的一个非常重要的前提条件。只有带着专业的角度,用心去直觉现场,把问题当问题发现出来,而且把问题当问题来对待,才能够有效地去改善现场,提高我们的现场管理水平,从而通过问题眼光的培养,使我们的员工建立正确的问题意识,
而且真正大家参与进来,发现问题,解决问题,所以问题眼光是我们活动的一个基础原则,必要要去正视问题,不能回避,当然这存在一个具体的要求,就是怎么样去培养员工干部发现问题的能力,所以要具备问题眼光。
三是“自主”原则,也就是把要我改善变为我要改善,提高员工的改善的自主性,所以要以现场改善为中心不只是简单地去进行宣传,说教,检查评比,发现问题以后,关键是通过改善来推进。
准备阶段:建立定置管理工作领导小组;制定工作计划;抓紧培训工作;广泛地发动和依靠群众。
设计阶段:现场调查,分析问题;制定定置标准;绘制定置图;
实施阶段:领导始终要身先士卒,带头贯彻执行,这是开展定置管理的关键,群众看领导,领导有多大信心,决心,群众就会有多大的信心和决心。全面发动,依靠员工。严格按定置图进行科学定置,不走过场。自查,验收,要高标准严格要求。
巩固提高阶段:开展教育;加强日常检查与考核;发挥专业部门的作用;做好定置管理的深化工作。
在采用看板作为管理工具时,应遵循以下五个原则:⑴后工序只有在必要的时候,才向前工序领取必要数量的零部件:需要彻底改变现有流程和方法。
前工序应该只生产足够的数量,以补充被后工序领取的零件:在这两条原则下,生产系统自然结合为输送带式系统,生产时间达到平衡。
不良品不送往后工序:后工序没有库存,后工序一旦发现次品必须停止生产,找到次品送回前工序。
看板的使用数目应该尽量减少:看板的数量,代表零件的最大库存量。
应该使用看板以适应小幅度需求变动:计划的变更经由市场的需求和生产的紧急状况,依照看板取下的数目自然产生。
参考资料来源:百度百科-定置管理
参考资料来源:百度百科-看板管理